<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Helvetica;
        panose-1:2 11 6 4 2 2 2 2 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.EmailStyle21
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
-->@-ms-viewport {
  width: device-width;
}
</style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
<meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1">
</head>
<body lang="EN-ZA" link="#0563C1" vlink="#954F72" style="word-wrap:break-word"><table width="100%" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0">
        <tbody><tr><td style="max-width: 100%; height: auto;"><a href="https://rs.amdec.co.za:4443/rs/13NL.NtQ"><img src="cid:image-1843-28472@rs.amdec.co.za:4443" class="rocketseed-strip" border="0" beacon_priority="0" style="max-width: 100%; height: auto;"></a></td></tr></tbody></table><table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0">
        <tbody><tr><td style="max-width: 100%; height: auto;" valign="top"><table width="100%" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0"><tbody><tr><td style="max-width: 100%; height: auto;"><br>
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Dear Residents,</p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Herewith a reminder with regard to the Evergreen Maintenance Protocol.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">All maintenance issues are to be logged with Reception for us to create a
<b><u>Job Card</u></b> for the work to be carried out.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><img width="1102" height="789" style="width:11.4791in;height:8.2187in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image003.jpg@01D874CF.78164F90"><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">   Should you choose to have a contractor tend to the work, please notify us so that we can ensure they get access into the village and that they sign the village contractor documents as required by health and safety for them to comply
 with village regulations.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">  Should you be unsure of whether or not a certain item is your responsibility or the owner’s responsibility,  you are welcome to contact either Marius or myself to clarify for you.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Warm Regards<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="100%" style="width:100.0%">
<tbody>
<tr>
<td style="padding:0cm 0cm 0cm 0cm"></td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
</td></tr></tbody></table></td></tr><tr><td style="max-width: 100%; height: auto;"><br><table style="max-width: 650" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0">
        <tbody><tr><td style="max-width: 100%; height: auto;" colspan="2"><p style="margin: 0;"><font face="helvetica" size="3" style="color: #a39061;">Wilma Swart</font> <font face="helvetica" size="2">Village Manager</font></p></td><td style="max-width: 100%; height: auto;"> </td></tr><tr><td style="max-width: 100%; height: auto;"> </td><td style="max-width: 100%; height: auto;"> </td><td style="max-width: 100%; height: auto;" rowspan="5" align="right"><img src="cid:image-639-28472@rs.amdec.co.za:4443" class="rocketseed-strip" usemap="#imgmap20161031122145" border="0" style="max-width: 100%; height: auto;"><map id="imgmap20161031122145" name="imgmap20161031122145"> 
<area shape="rect" alt="" coords="2,2,134,62" href="https://rs.amdec.co.za:4443/rs/13fyQIJ." target=""></map></td></tr><tr><td style="max-width: 100%; height: auto;" nowrap="nowrap"><p style="margin: 0;"><font face="helvetica" size="2"><b>Tel:</b> +27 87 809 3366</font></p></td><td style="max-width: 100%; height: auto;"><p style="margin: 0;"><font face="helvetica" size="2"><b>Fax:</b> +27 21 702 3201</font></p></td></tr><tr><td style="max-width: 100%; height: auto;"><p style="margin: 0;"><font face="helvetica" size="2"><b>Cell:</b> </font><font face="arial,helvetica,sans-serif" size="2">+27 83 280 0108</font></p></td><td style="max-width: 100%; height: auto;"><p style="margin: 0;"><font face="helvetica" size="2"><b>Email:</b> <a style="text-decoration: none; color: #000;" href="mailto:wilmas@evergreenlifestyle.co.za">wilmas@evergreenlifestyle.co.za</a></font></p></td></tr><tr><td style="max-width: 100%; height: auto;" colspan="2"><p style="margin: 0;"><font face="helvetica" size="2"><b>Postal:</b> Private Bag X5, Dainfern, Sandton, 2055</font></p></td></tr><tr><td style="max-width: 100%; height: auto;" colspan="2"><p style="margin: 0;"><font face="helvetica" size="2"><b>Website:</b> <a style="text-decoration: none; color: #000;" href="www.evergreenlifestyle.co.za">www.evergreenlifestyle.co.za</a></font></p></td></tr><tr><td style="max-width: 100%; height: auto;"> </td><td style="max-width: 100%; height: auto;"> </td><td style="max-width: 100%; height: auto;"> </td></tr><tr><td nowrap="nowrap" colspan="1">
 <table>
    <tbody><tr>
<td style="max-width: 100%; height: auto;" align="left" valign="top"><a href="https://rs.amdec.co.za:4443/rs/13a8wdVk"><img src="cid:image-848-28472@rs.amdec.co.za:4443" class="rocketseed-strip" border="0" beacon_priority="0" style="max-width: 100%; height: auto;"></a></td>
<td style="max-width: 100%; height: auto;" align="left" valign="top"><a href="https://rs.amdec.co.za:4443/rs/131hyktV"><img src="cid:image-1382-28472@rs.amdec.co.za:4443" class="rocketseed-strip" border="0" beacon_priority="0" style="max-width: 100%; height: auto;"></a></td>
<td style="max-width: 100%; height: auto;" align="left" valign="top"><a href="https://rs.amdec.co.za:4443/rs/13S94mfS"><img src="cid:image-850-28472@rs.amdec.co.za:4443" class="rocketseed-strip" border="0" beacon_priority="0" style="max-width: 100%; height: auto;"></a></td>
<td style="max-width: 100%; height: auto;" align="left" valign="top"><a href="https://rs.amdec.co.za:4443/rs/13JDag0G"><img src="cid:image-851-28472@rs.amdec.co.za:4443" class="rocketseed-strip" border="0" beacon_priority="0" style="max-width: 100%; height: auto;"></a></td>
<td style="max-width: 100%; height: auto;" align="left" valign="top"><a href="https://rs.amdec.co.za:4443/rs/13K-wqhp"><img src="cid:image-852-28472@rs.amdec.co.za:4443" class="rocketseed-strip" border="0" beacon_priority="0" style="max-width: 100%; height: auto;"></a></td>
 </tr></tbody></table>
</td>   <td style="max-width: 100%; height: auto;"> </td><td style="max-width: 100%; height: auto;"> </td></tr><tr><td height="1" style="max-width: 100%; height: 1;" bgcolor="#000000" colspan="3"></td></tr><tr><td nowrap="nowrap" colspan="3">
 <table>
    <tbody><tr>
<td style="max-width: 100%; height: auto;" align="left" valign="top"><a href="https://rs.amdec.co.za:4443/rs/13bJ6g2n"><img src="cid:image-883-28472@rs.amdec.co.za:4443" class="rocketseed-strip" border="0" beacon_priority="0" style="max-width: 100%; height: auto;"></a></td>
<td style="max-width: 100%; height: auto;" align="left" valign="top"><a href="https://rs.amdec.co.za:4443/rs/13UN5Rjh"><img src="cid:image-884-28472@rs.amdec.co.za:4443" class="rocketseed-strip" border="0" beacon_priority="0" style="max-width: 100%; height: auto;"></a></td>
<td style="max-width: 100%; height: auto;" align="left" valign="top"><a href="https://rs.amdec.co.za:4443/rs/13Ogy7gK"><img src="cid:image-885-28472@rs.amdec.co.za:4443" class="rocketseed-strip" border="0" beacon_priority="0" style="max-width: 100%; height: auto;"></a></td>
<td style="max-width: 100%; height: auto;" align="left" valign="top"><a href="https://rs.amdec.co.za:4443/rs/135hkfA6"><img src="cid:image-886-28472@rs.amdec.co.za:4443" class="rocketseed-strip" border="0" beacon_priority="0" style="max-width: 100%; height: auto;"></a></td></tr><tr>
<td style="max-width: 100%; height: auto;" align="left" valign="top" colspan="4"><img src="cid:image-943-28472@rs.amdec.co.za:4443" class="rocketseed-strip" border="0" beacon_priority="0" style="max-width: 100%; height: auto;"></td>
</tr></tbody></table>
</td>
</tr><tr><td height="1" style="max-width: 100%; height: 1;" bgcolor="#000000" colspan="3"></td></tr><tr><td style="max-width: 100%; height: auto;"></td></tr><tr><td style="max-width: 100%; height: auto;"></td></tr></tbody></table></td></tr></tbody></table><table id="rs-bottom-banner" width="100%" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0">
        <tbody><tr><td style="max-width: 100%; height: auto;"></td></tr></tbody></table><table id="rs-disclaimer" width="100%" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0">
        <tbody><tr><td style="max-width: 100%; height: auto;"><br><table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" width="650">
        <tbody><tr><td style="max-width: 100%; height: auto;"><p style="margin: 0; color: #888888;" align="full"><font face="trebuchet ms,geneva" size="1"><strong>Authority to Contract </strong><br> No agreement binding the company will come into effect unless reduced to writing and signed by a duly authorised director of the company. <br> <br> <strong>Confidentiality Notice </strong><br> This is a legally privileged and confidential communication intended only for the addressee. If you are not the intended recipient or you have received this communication in error, you are hereby strictly prohibited from using, disseminating, distributing, modifying, varying or copying this e-mail or any of the attachments or parts thereof, and you are kindly requested to notify us and delete the erroneous communication. Neither Amdec, its directors, officers, employees, agents, independent contractors, representatives, subsidiaries, affiliates, associated-, controlling- and/or holding companies and insurers, past and present, shall be liable for any direct, indirect, special, consequential or other damage or loss of any kind whatsoever and howsoever suffered or incurred, arising from this email and/or from the accessing of any attachments, including but not necessarily limited to loss or damage/s caused by any type of malicious software.</font></p></td></tr></tbody></table></td></tr></tbody></table></body>
</html>